Demande d'acte de naissance

La demande doit être faite auprès de votre commune de naissance. L'acte vous sera ensuite transmis, selon la commune, par courrier électronique ou postal. Dans le deuxième cas de figure, n'oubliez pas de joindre une enveloppe timbrée avec votre adresse inscrite dessus pour le retour.
 
demannde d'acte de mariage

La demande doit être faite auprès de la commune où votre mariage a été célébré. Votre courrier devra être accompagné d'une photocopie du livret de famille ou d'une pièce d'identité et d'une enveloppe timbrée pour la réponse.
Si la demande est faite sur place : pièce d'identité et, éventuellement, preuve du lien de filiation directe avec la personne concernée par l'acte.
Les copies d'acte ainsi que les extraits avec filiation ne sont délivrés qu'aux intéressés, et à leurs parents et enfants.
 
Demande d'acte de décès

Toute personne, même si elle n'a aucun lien de parenté avec le défunt, peut demander un acte de décès. La demande peut être faite sur place ou par correspondance, auprès de la mairie du lieu où a été dressé l’acte ou du dernier domicile du défunt.
Par correspondance, indiquer les nom et prénom du défunt et la date du décès et joindre une enveloppe timbrée portant l'indication du nom et de l'adresse pour la réponse.
 Déclaration de naissance
Elle s'effectue à la mairie du lieu de naissance. Elle doit obligatoirement intervenir dans les trois jours suivant la naissance d’un enfant (le jour de l’accouchement n’étant pas compté dans ce délai). Si le dernier jour est un samedi, un dimanche, un jour férié ou chômé, le délai est prorogé jusqu’au premier jour ouvrable suivant.
Important ! Si la naissance n’est pas déclarée dans le délai légal, l’officier de l’état civil sera dans l’obligation de refuser votre déclaration.
Un jugement déclaratif de naissance rendu par le tribunal de grande instance tiendra alors lieu d’acte de naissance.

Changement de nom

Une réforme très importante entre en vigueur le 4 juillet 2022 :
La possibilité pour une personne de changer de nom par simple demande à l’officier d’état civil de sa commune d’habitation ou de naissance.

Attention, il n’est pas possible, naturellement, de prendre n’importe quel nom de son choix, mais le nom de famille du parent qui n'a pas été transmis (le cas le plus courant étant de prendre le nom de sa mère quand on ne porte que celui de son père ou d'accoler les deux). 

Cette procédure peut être effectuée par toute personne majeure, une fois dans sa vie. Tous les détails de la procédure sont à retrouver dans la circulaire du 3 juin 2022 du ministère de la Justice. 

Le formulaire Cerfa (n° 16229*01) que la personne doit remplir et remettre au service d’état civil de sa commune est maintenant disponible. Il faudra également présenter un document d’identité et un acte de naissance. La procédure est également bien expliquée sur une nouvelle page dédiée du site service-public.fr. 

Déclaration de naissance

Elle s'effectue à la mairie du lieu de naissance. Elle doit obligatoirement intervenir dans les trois jours suivant la naissance d’un enfant (le jour de l’accouchement n’étant pas compté dans ce délai). Si le dernier jour est un samedi, un dimanche, un jour férié ou chômé, le délai est prorogé jusqu’au premier jour ouvrable suivant.
Important ! Si la naissance n’est pas déclarée dans le délai légal, l’officier de l’état civil sera dans l’obligation de refuser votre déclaration.
Un jugement déclaratif de naissance rendu par le tribunal de grande instance tiendra alors lieu d’acte de naissance.

Qui peut déclarer une naissance ?
• le père de l’enfant
• à défaut, les médecins, les sages-femmes ou les personnes qui ont assisté à l’accouchement ou chez qui l’accouchement a eu lieu.

Pièces à produire
Il est indispensable de fournir un certificat médical d’accouchement qui vous sera remis par l’hôpital ou la clinique où a eu lieu la naissance.
Il est recommandé de fournir également :
• le livret de famille s’il existe,
• les actes de naissance du père et de la mère ou, en absence du livret de famille, les pièces d’identité de chacun des parents,
• les actes de naissance des frères et sœurs du nouveau-né s’il y a lieu,
• le formulaire de déclaration conjointe de choix de nom, s’il y a lieu,
• l’acte de reconnaissance prénatale s’il y a lieu.

Mariage

Si vous souhaitez vous marier à Mailly la Ville, un dossier de mariage est à retirer à la mairie
La célébration du mariage est possible si :
• l’un des futurs époux y est domicilié,
• l’un des futurs époux y détient une résidence continue établie depuis plus d’un mois,
• l’un des futurs époux y possède des liens affectifs, professionnels ou financiers,
Dans tous les cas, il conviendra de justifier du domicile ou de la résidence.

Quand déposer le dossier ?
Avant la date prévue du mariage. Au minimum :
• 20 jours, si les deux futurs époux habitent la commune,
• 30 jours, si l’un des futurs époux habite dans une autre commune,
• 40 jours, si l’un des futurs époux est domicilié à l’étranger.
Remarque : un dossier de mariage étant valable pendant une durée de un an à compter de la publication des bans, il convient de tenir compte de la durée de validité limitée de certains documents d’état civil.
 
 Pièces à fournir dans tous les cas :
• les pièces d’identité,
• les actes de naissance,
• les imprimés complétés par les futurs époux (la feuille de renseignements généraux, les attestations de domicile accompagnées des justificatifs du domicile et/ou de la résidence, la liste des témoins accompagnée de leur pièce d’identité).
L’identité des témoins sera confirmée lors de la clôture du dossier de mariage.
NB : Les actes de l’état civil émanant des autorités étrangères doivent être (sauf convention internationale particulière) légalisés soit à l’étranger par le consul de France, soit en France par le consul du pays où ils ont été établis, ou revêtus de l’apostille.

Pour les futurs époux de nationalité française:
Vous êtes célibataires nés en :
• France métropolitaine : acte de naissance de moins de 3 mois,
• dans les DOM-TOM : acte de naissance de moins de 6 mois,
• à l'étranger : acte de naissance (1) de moins de 3 mois.
 
Si vous êtes divorcé, il vous faudra en plus fournir l'acte du précédent mariage (2).
Si vous êtes veuf, il vous faudra en plus fournir l'acte de décès du conjoint (2).
(1)à solliciter auprès du Service Central de l’état Civil
(2)récemment établi, portant mention du divorce si divorcé, veuf si veuf.

Pour les futurs époux de nationalité étrangère, renseignements à prendre à la Mairie.
 P.A.C.S
Le PACS est enregistré en Mairie.
Plus d'informations ici

Décès - Formalités

 Déclaration et constatation du décès
Un décès vient de survenir dans votre famille ? Pour vous aider, voici un récapitulatif des démarches à entreprendre pour le déclarer.
Où faire la déclaration ?
Auprès de l’officier de l’état civil de la Mairie où le décès a eu lieu.
Par qui ?
• par un parent du défunt,
• par une personne possédant les renseignements les plus exacts et les plus complets sur l'état civil du défunt,
• par un mandataire habilité à cet effet.
Quand ?
Dans les 24 heures suivant le décès, compte tenu notamment du délai de transport de corps sans mise en bière qui nécessite au delà, de 24 heures, des soins de conservation (voir transport de corps).
Pièces à produire :
Le livret de famille ou l’acte de naissance du défunt sont conseillés.

La constatation du décès
• au domicile : la déclaration doit être faite sur présentation du certificat médical établi par un médecin,
• en établissements hospitaliers publics ou privés (hôpitaux, maisons de retraite...) : déclaration faite au vu du constat par les médecins attachés à l’établissement.
Renseignements supplémentaires sur la page correspondante du site service-public.fr (mettre un lien)

Les Pompes Funèbres (PF)
Avant mise en bière
• transport du corps lieu du décès vers le domicile ou la résidence d’un membre de la famille
• transport du lieu du décès vers une chambre funéraire

Qui autorise ?
Le maire du lieu du dépôt du corps

Conditions
• demande de toute personne ayant qualité pour pourvoir aux funérailles,
• accord écrit du directeur de l’établissement de soins ou de la maison de retraite,
• accord écrit du médecin chef du service hospitalier public/privé ou du médecin ayant constaté le décès,
• déclaration de décès.

Aide-mémoire
Selon votre cas, dans les jours qui suivent le décès, veillez à penser à :
• prévenir l’employeur ou l’Assedic,
• prévenir la banque, le CCP, la Caisse d’Epargne ,
• demander, si vous y avez droit, une pension de réversion auprès de l’assurance vieillesse de la Sécurité Sociale,
• faire valoir votre droit au capital décès auprès de la Sécurité Sociale, de l’employeur, des assurances ou autres organismes,
• prévenir votre notaire et aller le voir pour organiser la succession,
• prévenir la mutuelle et les caisses de retraite complémentaire et principale,
• prévenir tous les organismes « payeurs » et tous les prestataires de services (Télécoms, EDF, etc…),
• si vous y avez droit, demander une allocation de parent isolé ou de soutien familial auprès de la caisse d’allocations familiales,
• prévenir votre centre d’impôts pour les impôts sur le revenu, pour la taxe foncière et la taxe d’habitation,
• faire parvenir une déclaration de succession établie par le notaire au centre d’impôts sur le revenu de la personne décédée.